Bij de oprichting van een stichting overleg ik altijd met de betrokkenen of de gekozen bestuursleden eindeloos mogen blijven zitten of dat er een zogeheten ‘rooster van aftreden’ opgenomen moet worden in de statuten. Men kiest meestal voor een rooster van aftreden omdat daarmee de toevoer van verse bestuurders verzekerd lijkt. Behalve als er geen bestuurders gevonden kunnen worden!
Onlangs ontdekte een stichting dat ze geen geldig bestuur meer had en dus geen geldige besluiten meer kon nemen. De zittende bestuurders hadden al lang geleden moeten aftreden, maar waren blijven zitten en hadden twee nieuwe bestuurders benoemd, nadát hun zittingstermijn was afgelopen.
De stichting had dus een bestuur dat bestond uit bestuurders die onbevoegd waren geworden en uit bestuurders die door hen benoemd waren (en dus eigenlijk onbevoegd benoemd waren). Gelukkig regelt de wet dat de rechter altijd bestuurders van een stichting kan benoemen als een stichting zonder bestuur komt te zitten.
Had dit voorkomen kunnen worden? Dat is lastig te zeggen. Men had de bestuurders voor een onbeperkte tijd kunnen benoemen. Omdat dan oude bestuurders hun stempel kunnen blijven drukken, kan het bestuur minder aantrekkelijk worden voor jonge bestuurders. Bij een rooster van aftreden loopt men het risico dat het bestuur op termijn geen geldige besluiten kan nemen. Denk in ieder geval goed na welke variant in uw situatie het beste is.
Wilt u hier meer over weten? Bel ons voor het maken van een afspraak of kijk voor ons spreekuur op onze website: www.notaristeeuwen.nl.
